Для целей стратегического и оперативного управления деятельностью многие компании самостоятельно подготавливают управленческую отчетность, отличную от отчетности по локальным стандартам и отчетности по МСФО (IFRS). Подготовка такой отчетности требует регулярности, а также наличия отдельного стандарта учета – учетной политики управленческого учета.

Однако подготовка полноценной управленческой отчетности является достаточно трудозатратным процессом и для многих компаний растягивается на срок до нескольких недель с момента окончания отчетного периода, что замедляет реакцию менеджмента на изменения, происходящие в деятельности компании. Кроме того зачастую с целью экономии трудозатрат подготавливается не полная отчетность, а лишь ее часть (например, отчет о прибыли и убытках, без балансового отчета). Отсутствие целостности в отчетности, в свою очередь, повышает риск возникновения в ней ошибок.

С целью подготовки управленческой отчетности в оптимальные для принятия решений и управления компанией сроки данный процесс зачастую требует оптимизации и автоматизации, что позволяет ускорить подготовку отчетности за счет сокращения трудозатрат исполнителей и в то же время повышает достоверность отчетности, за счет снижения зависимости от человеческого фактора.

Оптимизация системы подготовки отчетности позволяет составлять отчетность в сжатые сроки и оперативно реагировать на изменения во внешней и внутренней среде компании.

Наш подход к оптимизации системы подготовки управленческой отчетности

Команда FIN.by основывается на принципе минимизации трудозатрат сотрудников на подготовку управленческой отчетности за счет максимальной автоматизации данного процесса, что позволяет готовить отчетность в максимально короткие сроки.

Для оптимизации системы подготовки управленческой отчетности используется подход, аналогичный оптимизации отчетности по МСФО, но также может включать следующие этапы:

• Разработка учетной политики управленческого учета компании

  Оптимизация процесса подготовки управленческой отчетности требует наличия установленных правил подготовки отчетности и регламентации данного процесса. В случае отсутствия в компании полноценной учетной политики, команда FIN.by подготовит данный стандарт, при этом тесно взаимодействуя с клиентом, для соблюдения всех его пожеланий.

• Тестирование на адекватность существующей у клиента методологии расчета управленческой отчетности, внесение предложений по повышению точности расчетов и совершенствованию методологии.

  В процессе оптимизации системы подготовки управленческой отчетности наша команда оценит имеющуюся методологию и, при необходимости, предложит пути ее усовершенствования, основываясь на принципах МСФО (IFRS) и лучших мировых практиках подготовки управленческой отчетности.

• Разработка финансовой структуры группы компаний

  Одним из преимуществ использования управленческой отчетности для управления бизнесом является возможность ее представления в дополнительном разрезе по центрам финансовой ответственности (ЦФО) компании. При наличии такой потребности мы разработаем для вас финансовую структуру компании или группы компаний, которая будет использоваться при подготовке управленческой отчетности, а также может быть полезна для наладки других бизнес-процессов.

• Анализ возможности детализация существующих отчетов

  Зачастую возможности по представлению требующейся руководству детализации в отчетах ограничены временем, отводимым на подготовку управленческой отчетности, а также источниками информации, используемыми для ее подготовки. Наша команда проанализирует возможности и поможет найти пути для получения требующейся вам информации, благодаря обработке наиболее детальных данных локального учета (на уровне отдельных объектов и проводок).

Что является результатом оказания услуги по оптимизации системы подготовки управленческой отчетности?

Результатом оказания услуги по оптимизации системы подготовки управленческой отчетности могут являться:

• отдельные автоматизированные инструменты расчета или другие элементы отчетности, в которых клиент испытывает первоочередную потребность;
• комплексная система для автоматизированной подготовки управленческой отчетности.

Кроме этого клиент получает следующие выгоды:

• Снижение общих трудозатрат по подготовке управленческой отчетности;
• Возможность регулярной подготовки полного пакета отчетности ежемесячно в небольших временных рамках;
• Смещение акцента с технической обработки данных на оценку адекватности исходных данных и анализ составляемой отчетности.

Кроме того, в случае составления управленческой отчетности для группы компаний, существует возможность на основании одного набора расчетных файлов одновременно готовить как полную отчетность по всей группе, так и отдельную управленческую отчетность по каждой компании группы либо другому выбранному контуру комбинации.