Использование профессиональных суждений при подготовке финансовой или управленческой отчетности не позволяет полностью отказаться от ручного ввода при обработке данных в Excel, однако автоматизация повторяющихся операций позволит сократить трудозатраты на их осуществление и проверку, а также снизит риск появления ошибок в расчетах.

Автоматизация повторяющихся операций значительно сокращает время на подготовку отчетности и повышает ее качество, за счет снижения вероятности возникновения ошибок

FIN.by предлагает внедрение решений узкого профиля, направленных на автоматизацию отдельных расчетов компании, если имеющихся в Excel возможностей не хватает для желаемой степени автоматизации.

На основе анализа рабочих процессов, выполняемых компанией при регулярной подготовке отчетности, FIN.by создает пользовательские возможности и интегрирует их в Excel в форме надстроек, визуально добавляя «кнопки» на ленту инструментов программы с новым функционалом.

Примеры некоторых возможностей надстроек Excel от FIN.by:

• Импорт данных

автоматический перенос данных из одного файла Excel в другой, аналогичный по структуре;

пример использования: автоматическое заполнение файла пакета отчетности, защищенного от изменений и регулярно обновляемого внешней стороной для заполнения, данными из файла, где были произведены расчеты;

• Очистка данных

очистка введенных ранее вручную значений в заранее определенных диапазонах ячеек в книге Excel, отменяет примененные в файле фильтры, раскрывает сгруппированные данные и отображает скрытые строки и столбцы;

пример использования: файлы, которые составляются с определенной периодичностью на основе аналогичного файла за прошлый период;

• Сравнение версий

сравнение структуры и значений двух файлов Excel вне зависимости от размеров каждой книги и наполнения ее данными и формулами;

пример использования: поиск несоответствий при регулярной работе с файлами, в структуру которых могут вноситься изменения другими сторонами;

• Резервное копирование

сохраняет резервную копию активного файла по нажатию кнопки на ленте Excel или горячей комбинации клавиш;

• Производительность расчета

измеряет время, необходимое для пересчета как файлов целиком, так и отдельных их элементов;

• Корпоративная палитра стилей

упрощение процесса проектирования новых расчетных файлов, перенос в рабочий файл корпоративной палитры стилей и настройки условного форматирования для автоматизированных проверок;

• Функция определения курсов валют fxrate()

автоматически добавляет в расчет курсы валют на заданную дату, средние курсы за указанный период, кросс-курсы, исходя из данных, размещенных на сайте Центрального банка;

• Получение статистической информации в виде, необходимом для расчетов

автоматическое получение статистической информации о ставках кредитно-депозитного рынка, ставках межбанковских кредитов, ставке рефинансирования и другой статистической информации согласно данным, размещенным на сайте Центрального банка.

Вы можете скачать бесплатную версию надстройки FIN.by Tools Free.