Вы здесь

Постановка системы управленческого учета
Создание информационной системы, позволяющей своевременно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

Для целей оперативного и стратегического управления компанией часто становится недостаточно составления только финансовой отчетности. В силу необходимости анализа более детальных данных по типам продукции, структуре себестоимости, а также данных в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) возникает потребность в составлении отдельной управленческой отчетности. Данная отчетность является инструментом внутреннего контроля и основой планирования деятельности компании.

Качественный оперативный контроль за деятельностью компании возможен только в случае подготовки управленческой отчетности в наиболее короткие сроки.

Отличительной особенностью управленческой отчетности по сравнению с отчетностью по МСФО (IFRS) является ее составление в соответствии с учетной политикой, которая сочетает не только лучшие практики учетных политик по МСФО (IFRS), но и уникальное видение методологии отражения бизнес-деятельности в отчетности от собственников и менеджмента компании.

Наш подход к постановке системы управленческого учета

Команда FIN.by налаживает полноценную автоматизированную систему подготовки управленческой отчетности, что включает в себя следующий набор услуг:

  • Составление учетной политики управленческой отчетности.

    С одной стороны, мы учитываем видение собственников и менеджмента компании, а с другой стороны, несмотря на то, что управленческий учет напрямую не подчиняется установленным правилам, приближаем учетную политику к лучшим практикам и правилам, на которых базируются учетные политики МСФО (IFRS).

  • Разработка и согласование с клиентом методологии расчета показателей, статей, корректировок к отчетности по национальным стандартам.

    Методология зависит от степени детализации имеющейся у клиента информации, которая используется для данных расчетов.

  • При необходимости определение периметра консолидации (комбинации).

    В случае составления управленческой отчетности для группы компаний часто существует необходимость консолидации (комбинации) отчетности отдельных юридических лиц. Для этого необходимо определить перечень компаний группы, которые будут включаться в консолидированную (комбинированную) отчетность – периметр консолидации (комбинации). Кроме того для исключения операций внутри группы осуществляется ряд дополнительных корректировок.

  • Разработка инструментов для автоматизированного расчета показателей, статей, корректировок к учетным данным по национальным стандартам в MS Excel, модели трансформации, инструментов по формированию отчетности и раскрытий к ней, а также инструмента автоматического переноса данных в MS Word.

    Использование MS Excel при разработке инструментов обладает рядом преимуществ перед другими ПО. MS Excel позволяет:

    • запрограммировать любую уникальную логику расчета, необходимость которой продиктована для клиента особенностями его бизнес-операций и учетной системы;
    • оперативно изменять ее при необходимости;
    • при этом в среде MS Excel бизнес-логика не является «черным ящиком», а доступна пользователю для просмотра и анализа.
  • Корпоративное обучение персонала компании МСФО (IFRS) и управленческому учету.

    Мы обладаем значительным опытом в области финансового образования и умеем объяснять сложные вещи простым языком.

  • Подготовка инструкций по использованию системы.

    Инструкции по работе с файлами системы являются ее важной частью, что позволяет не только регламентировать процесс расчетов для исполнителя, но и значительно упростить процесс передачи участков работы (файлов) другому исполнителю.

  • Внедрение разработанных инструментов у клиента.

    В процессе внедрения наша команда тесно взаимодействует с клиентом по вопросам тестирования работы системы: презентуются разработанные инструменты, поддерживается активная коммуникация с клиентом во время тестирования им данных инструментов, предоставляются ответы и пояснения по возникающим вопросам. При этом тестирование происходит как на примере закрытых отчетных периодов, так и во время первого закрытия отчетности в режиме реального времени. При необходимости система совершенствуется на основании комментариев и пожеланий клиента.

  • Поддержка системы после ее финальной передачи клиенту.

    Наша команда также осуществляет поддержку системы автоматизированной трансформации отчетности. Необходимость поддержки продукта со стороны разработчика зависит от:

    • степени владения пользователем навыками программирования в MS Excel;
    • степени понимания пользователем бизнес-логики расчета, взаимозависимостей элементов справочников;
    • наличия временных ресурсов у клиента для процесса изменений.

    Наш подход основывается на принципе минимизации трудозатрат сотрудников на подготовку управленческой отчетности посредством максимальной автоматизации данного процесса. При этом наши инструменты позволяют обрабатывать наиболее детальные данные локального учета (на уровне отдельных объектов и проводок), что ведет к высокой точности получаемого клиентом решения.

    Что является результатом оказания услуги по постановке системы управленческого учета?

    Результатом оказания данной услуги является налаженный процесс самостоятельной подготовки полной управленческой отчетности высокого уровня качества на регулярной основе сотрудниками компании в сжатые сроки. Клиент получает инструмент для автоматизированной трансформации отчетности по национальным стандартам в управленческую отчетность: модель трансформации, которая объединяет все корректировки, и связанные с ней формы отчетности, а также систему расчета различных показателей эффективности.

    Кроме того, автоматизированный инструмент подготовки отчетности позволяет подготавливать управленческую отчетность параллельно с отчетностью по МСФО (IFRS): расчеты по разным учетным политикам и с разной детализацией статей могут производиться в одних и тех же инструментах, на вход которым лишь единожды поступают исходные данные.

    Также существует возможность на основании одного набора инструментов одновременно готовить консолидированную (комбинированную) управленческую отчетность и индивидуальную (stand-alone) отчетность по каждой компании группы.

Copyright © 2018 FIN.by | КОНСАЛТИНГ И ПРОГРАММНЫЕ РЕШЕНИЯ В ОБЛАСТИ ФИНАНСОВ
Разработка сайта - V-Sage