По мере роста бизнеса многие компании приходят к пониманию того, что их традиционные, годами работающие бухгалтерские системы перестают отвечать растущим потребностям в области управления предприятием. При этом руководство компании может посчитать, что достаточно просто обновить версию уже работающего, проверенного ПО, а может подойти к задаче более радикально – и поставить вопрос об автоматизации не только бухгалтерского и налогового учета, но также и процессов оперативного учета и управления, а также подготовки управленческой и МСФО (IFRS) отчетности.

При усилении IT-составляющей бизнеса мощной ERP-системой важно заранее продумать и учесть в техническом задании требования, предъявляемые со стороны управленческого и МСФО (IFRS) учета.

Следует отметить, что в настоящее время зарекомендовали себя и утвердились два основных подхода к ведению управленческого и МСФО (IFRS) учета:

• Один из них – это так называемая трансформация бухгалтерских данных, заключающаяся в применении к последним поправочных корректировок для приведения к нужной методологии управленческого учета или МСФО (IFRS).
• Второй способ представляет собой ведение параллельного учета: и бухгалтерского, и управленческого – в одной базе данных, при этом каждый документ проводится по-разному по регистрам бухгалтерского учета, налогового учета и, наконец, по регистрам управленческого или МСФО (IFRS) учета.
• Существуют также и смешанные формы реализации подобных решений: например, бухгалтерские данные могут перегружаться из обособленных баз в консолидирующую базу, в которой к загруженным данным уже применяются необходимые корректировки с различной степенью автоматизации.

В любом случае при наличии у руководства компании осознанной потребности в организации процессов управленческого, МСФО (IFRS) учета и бюджетирования важно заранее предусмотреть связанные с ними вопросы накануне внедрения новой транзакционной системы – еще на этапе выбора интегратора и составления технического задания. Любой проект по внедрению комплексной информационной системы требует значительных ресурсов, и изменение впоследствии каких-либо параметров может оказаться либо чрезмерно затратным, либо вовсе невозможным.

Консультанты FIN.by в таком случае могут выступить в качестве адвоката, защищающего интересы клиента при взаимодействии с интеграторами ERP-систем. В первую очередь, наши компетенции применимы к формулированию той части ключевых требований, которая касается вопросов управленческого и финансового учета:

• Так, при выборе клиентом метода трансформации для управленческого учета или МСФО (IFRS) проработка требований, в первую очередь, касается детализации учета – так как чем детальнее будут бухгалтерские данные в новой системе, тем более детальной и, как следствие, полезной будет впоследствии управленческая отчетность.
• В случае выбора в пользу комплексного решения из области систем параллельного учета наши компетенции могут быть полезны при выработке методологий, лежащих в основе обработок/процедур/скриптов, которые впоследствии будут реализованы интегратором во внедряемой системе.

Результаты сопровождения внедрения и тестирования ERP-систем

• Формулирование ключевых требований к внедряемой ERP-системе, касающихся перспективы дальнейшего составления управленческой и МСФО (IFRS) отчетности, бюджетирования и т.д.
• Помощь в поиске и выборе интегратора. Систематизация всех ключевых требований по всем областям, анкетирование интеграторов, сопровождение клиента на встречах с интеграторами.
• Проверка технического задания на предмет соответствия ранее составленным ключевым требованиям в области управленческого и МСФО (IFRS) учета и отчетности.
• Тестирование внедренной ERP-системы. Оценка соответствия внедренного интегратором решения изначальным положениям технического задания, касающимся финансовой области.