По мере роста бизнеса многие компании приходят к пониманию того, что их системы бухгалтерского и управленческого учета не обеспечивают эффективное функционирование системы управления компанией, результатом чего является желание объединить многие бизнес-процессы в единой системе.

В настоящее время компаниями используются следующие подходы к ведению управленческого и МСФО (IFRS) учета:

• Трансформация бухгалтерских данных. Метод, при котором к бухгалтерским данным применяются поправочные корректировки для приведения к методологии управленческого учета или МСФО (IFRS);
• Ведение параллельного учета. Метод, при котором бухгалтерский и управленческий учет ведутся в одной базе данных, при этом каждый документ проводится по-разному по регистрам бухгалтерского, налогового, управленческого и МСФО (IFRS) учета;
• Смешанная форма. Метод, при котором, например, бухгалтерские данные загружаются из обособленных баз в общую базу, где к загруженным данным применяются необходимые корректировки с различной степенью автоматизации.

Важным этапом внедрения ERP-системы является разработка функциональных требований, которые предусматривают и учитывают требования, предъявляемые со стороны каждого бизнес-процесса компании: управленческого и МСФО (IFRS) учета.

Вне зависимости от выбранного подхода к ведению управленческого и МСФО (IFRS) учета при возникновении у руководства компании осознанной потребности в организации процессов управленческого, МСФО (IFRS) учета и бюджетирования в единой ERP-системе необходимо на этапе выбора интегратора до составления технического задания предусмотреть существенные моменты, которые необходимо учесть в процессе внедрения ERP-системы (определить основные цели внедрения ERP-системы; описать методологию, которая должна лечь в основу ERP-системы; описать имеющиеся источники данных; структурировать форматы необходимых отчетов и прочие вопросы).

Это обосновано тем, что внедрение комплексной информационной системы требует значительных ресурсов, и внесение любых изменений в процессе внедрения может в последствии оказаться чрезмерно затратным, или вовсе невозможным.

FIN.by предлагает услуги консультанта, защищающего интересы клиента при взаимодействии с интеграторами ERP-систем, в том числе услуги по бизнес-анализу (формирование функциональных требований к будущей ERP-системе компании, описание AS IS и TO BE), которые касаются вопросов управленческого и финансового учета, предусматривающие:

• детализацию учета (глубокая аналитика обеспечивает детализацию данных, необходимую в последствии для управленческих целей);
• выработка методологий, лежащих в основе обработок/процедур/скриптов (которые впоследствии будут реализованы интегратором во внедряемой системе);
• пересмотр бизнес-процессов и зон ответственности для удовлетворения глубины автоматизации.

Услуга по сопровождению внедрения и тестирования ERP-систем от FIN.by может включать:

1. Разработку функциональных требований к внедряемой ERP-системе
   
   • описание требуемого функционала ERP-системы;
   • сбор и структурирование информации об имеющихся источниках данных, необходимых для ERP-системы;
   • описание предпочтительного формата представления аналитических данных из ERP-системы;
   • определение уровня необходимой детализации.
2. Подготовка исходных данных и справочников для загрузки в ERP-систему
   
   • сбор и выверка данных из разрозненных старых систем для загрузки в целевую систему;
   • наполнение справочников целевой системы для соответствия функциональным требованиям.
3. Тестирование внедренной ERP-системы
   
   • оценка соответствия внедренной ERP-системы изначальным положениям технического задания в отношении общей бизнес-логики, а также полноте и качеству реализованных функций;
   • подготовка детальных тест-кейсов в Excel на реальных данных, покрывающих все основные логики сложных расчетов, которые могут использоваться при приемке работ у интегратора.