Вы здесь

Принятие управленческих решений
Наша задача – подготовить подоснову принятия управленческих решений, за вами – добавить к ней интуицию.

Оперативное управление бизнесом требует принятия множества управленческих решений менеджментом компании зачастую в крайне сжатые сроки. Промедление в реакции может привести к значительным убыткам, однако тот же эффект произведет поспешно принятое решение, не основанное на анализе текущей ситуации в компании.

В отчете об анализе эффективности принятия управленческих решений компания CEB приводит следующие данные: каждый четвертый руководитель не основывается на финансовой информации при принятии решений, а каждый второй неверно ее понимает. Более половины руководителей крайне выборочно используют финансовую информации для того, чтобы обосновать свое решение и найти поддержку. Каждое такое решение может стоить компании около 1% прибыли.

Несмотря на то, что финансовая отчетность играет центральную роль в принятии управленческих решений, она одна не способна продемонстрировать полную картину работы бизнеса. Как правило, для принятия оперативных управленческих решений менеджмент среднего звена компании нуждается в более детальной информации, представленной в отдельных управленческих отчетах.

В то же время при принятии стратегических решений топ-менеджментом слишком глубокая детализация также может привести к проблемам в управлении: в условии Big Data руководителям компаний становится очень сложно выбрать из всего потока информации ценные для принятия решений сведения.

На текущий момент в среднем в мире годовой финансовый отчет компании состоит из 204 страниц. Показатель варьируется от страны к стране, однако очевидно, что качественно и быстро проанализировать такой объем информации крайне сложно.

Кроме того крупные компании имеют в большинстве своем несколько учетных систем, где одна и та же информация может быть представлена по-разному. В результате финансовая функция тратит около 30% времени на свод информации воедино, а руководство компании вынуждено оценивать и сомневаться в каждой цифре.

Выход из сложившейся ситуации заключается в разработке единой системы управленческой отчетности. Однако выбор и внедрение ПО для анализа данных, например, какой-либо BI-системы (Business Intelligence System), зачастую не решает имеющуюся проблему.

204 страницы в среднем занимает финансовая отчетность компании.

Некоторые крупные мировые компании за год подготавливают порядка 20 000 управленческих отчетов, большая часть из которых никак не помогает в принятии оперативных и стратегических решений.

Как можно оптимизировать процесс принятия решений?

Наше видение оптимизации системы принятия управленческих решений предполагает комплексный подход, включающий в себя следующие направления:

  1. Обучение персонала компании основам управленческого учета

    Обучение основам управленческого учета позволяет сотрудникам перейти от подготовки отчетов «по шаблону» к качественному анализу отдельных операций и отчетов. Понимание сути потока данных в отчетности специалистами, ответственными за подготовку отчетности, является основой качественной подготовки финансовой информации для руководства компании.

  2. Анализ системы управления и принятия решений в компании

    Важнейшим этапом разработки системы управленческой отчетности является анализ системы управления и принятия решений в компании.

    Наш подход к данной проблеме заключается в следующих шагах:

    • определить решения, которые принимаются на регулярной основе;
    • определить ключевые роли, принимающие решения;
    • и как результат, определить набор необходимых отчетов и инструментов принятия решений.

    Такой анализ позволяет определить действительно необходимые для управления компанией данные и сэкономить время и ресурсы.

  3. Разработка учетной политики управленческого учета

    Учетная политика является основой управленческого учета компании, представляя собой его своеобразный «скелет». Учетная политика является очень важным элементом, обеспечивающим сопоставимость всех данных в управленческой отчетности, и позволяет избежать учета одних и тех же операций по-разному в разных подразделениях или в разных учетных системах, а также позволяет руководству однозначно понимать, что скрывается за каждой цифрой.

  4. Разработка инструментов принятия управленческих решений

    Наша команда занимается в том числе и непосредственно разработкой инструментов принятия решений на базе MS Excel, а также обладает рядом экспертиз в сфере BI-систем. При этом разрабатываемые нами инструменты принятия управленческих решений соответствуют следующим критериям:

Copyright © 2016 FIN.by | КОНСАЛТИНГ И ПРОГРАММНЫЕ РЕШЕНИЯ В ОБЛАСТИ ФИНАНСОВ
Разработка сайта - V-Sage